Laatst bijgewerkt: 11 februari 2026

1. Inleiding

MBE (Mobility Budget Experts) (“MBE”, “wij”, “ons” of “onze”) respecteert uw privacy en verbindt zich ertoe uw persoonsgegevens te beschermen.

Dit Privacybeleid legt uit hoe wij persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, verwerken en beschermen via onze website www.mbe.be en via onze mobiliteitsconsultancydiensten, inclusief eventuele integraties met diensten van derden zoals Google Cloud en Google API’s.

MBE verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de EU Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de toepasselijke Belgische wetgeving inzake gegevensbescherming.

2. Verwerkingsverantwoordelijke

Bedrijf: MBE | Mobility Budget Experts
Straat: Klein Vilvoordestraat 9
BTW: BE1024706416
E-mail: privacy@mbe.be

MBE treedt op als:

• Verwerkingsverantwoordelijke voor websitebezoekers en rechtstreekse klanten

• Verwerker wanneer wij gegevens verwerken namens ondernemingsklanten in het kader van mobiliteitsbudgetdiensten

3. Persoonsgegevens die wij verzamelen

Afhankelijk van uw interactie met ons kunnen wij volgende gegevens verzamelen:

3.1 Websitegegevens

• Naam

• E-mailadres

• Telefoonnummer

• Bedrijfsnaam

• IP-adres

• Browsertype en apparaatgegevens

• Cookies en gebruiksgegevens

3.2 Gegevens in het kader van klanten- en mobiliteitsdiensten

• Professionele contactgegevens

• Werkgerelateerde informatie

• Gegevens met betrekking tot het mobiliteitsbudget

• Communicatiegegevens

3.3 Google API-gegevens (indien van toepassing)

Indien u MBE toestemming geeft om toegang te krijgen tot Google-diensten (bijvoorbeeld Google Workspace, Gmail, Google Drive), kunnen wij beperkte gegevens raadplegen die strikt noodzakelijk zijn om onze diensten te leveren.

Wij hebben geen toegang tot, slaan geen Google-gebruikersgegevens op en verwerken deze niet buiten wat strikt noodzakelijk is voor het leveren van de gevraagde dienst.

4. Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het leveren van mobiliteitsbudgetconsultancydiensten

• Het beheren van klantrelaties

• Het beantwoorden van contactaanvragen

• Het naleven van wettelijke en reglementaire verplichtingen

• Het verbeteren van de functionaliteit van de website

• Het beheren van beveiligde cloudgebaseerde diensten

• Het integreren van geautoriseerde Google-diensten op verzoek van de gebruiker

Wij verkopen geen persoonsgegevens.

5. Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

• De uitvoering van een overeenkomst

• Het naleven van wettelijke verplichtingen

• Gerechtvaardigde bedrijfsbelangen

• Toestemming van de gebruiker (indien vereist)

6. Gebruik van Google API-gegevens en naleving van Limited Use

Wanneer MBE integreert met Google API’s, houden wij ons aan het Google API Services User Data Policy, inclusief de vereisten inzake Limited Use.

Concreet:

• Wij hebben enkel toegang tot gegevens waarvoor de gebruiker uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven.

• Wij gebruiken Google-gebruikersgegevens uitsluitend om gebruikersgerichte functionaliteiten te leveren of te verbeteren.

• Wij gebruiken Google-gebruikersgegevens niet voor advertentiedoeleinden.

• Wij geven Google-gebruikersgegevens niet door aan derden, behalve:
  wanneer dit noodzakelijk is om de dienst te leveren,
  om te voldoen aan wettelijke verplichtingen,
  of met uitdrukkelijke toestemming van de gebruiker.

• Wij staan niet toe dat personen Google-gebruikersgegevens inkijken, tenzij:
  de gebruiker hiervoor uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven,
  dit noodzakelijk is om veiligheidsredenen,
  of dit wettelijk verplicht is.

7. Delen van gegevens

Wij kunnen persoonsgegevens delen met:

• Cloudhostingproviders (bijvoorbeeld Google Cloud)

• IT-dienstverleners

• Juridische of boekhoudkundige adviseurs

• Overheidsinstanties indien wettelijk vereist

Alle dienstverleners zijn gebonden door vertrouwelijkheid en verwerkersovereenkomsten.

Wij zorgen voor passende waarborgen bij eventuele doorgiften van gegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

8. Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor:

• Contractuele verplichtingen

• Wettelijke vereisten

• Gerechtvaardigde bedrijfsbehoeften

Gegevens worden veilig verwijderd of geanonimiseerd wanneer zij niet langer nodig zijn.

9. Gegevensbeveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder:

• Beveiligde cloudinfrastructuur

• Toegangscontrole

• Encryptie waar passend

• Regelmatige systeemmonitoring

• Vertrouwelijkheidsverplichtingen

10. Cookies

Onze website gebruikt cookies om:

• Een correcte werking van de website te garanderen

• Verkeer te analyseren

• De gebruikerservaring te verbeteren

U kunt uw cookievoorkeuren beheren via uw browserinstellingen.

Een afzonderlijk Cookiebeleid kan aanvullende details bevatten.

11. Uw rechten

Onder de AVG hebt u het recht om:

• Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens

• Onjuiste gegevens te laten verbeteren

• Gegevens te laten wissen

• De verwerking te beperken

• Bezwaar te maken tegen verwerking

• Gegevensoverdraagbaarheid te vragen

• Uw toestemming op elk moment in te trekken

Verzoeken kunnen worden gericht aan: privacy@mbe.be

U hebt tevens het recht een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit
www.dataprotectionauthority.be

12. Links naar derden

Onze website kan links bevatten naar externe websites. Wij zijn niet verantwoordelijk voor hun privacypraktijken.

13. Wijzigingen aan dit beleid

Wij kunnen dit Privacybeleid periodiek bijwerken. De meest recente versie wordt steeds op deze pagina gepubliceerd met een aangepaste datum van “Laatst bijgewerkt”.

MBE Mobility Budget Experts